Dirección de la JUNAFO

 

Es el brazo administrativo de la Junta Administradora del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial (JUNAFO) órgano creado conforme dicta la Ley Orgánica del Poder Judicial en su artículo N.° 239 y que conforme a dictamen C-021-2021 de la Procuraduría General de la República, posee naturaleza de Órgano de desconcentración máxima del Poder Judicial. En este equipo de trabajo se depositan todas aquellas actividades operativas y/o estratégicas para el adecuado funcionamiento y gestión del Régimen del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial (FJPPJ), liderado por un Director y una Subdirectora en calidad de Alta Gerencia, conforme a las disposiciones normativas del Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASSIF).

Esta Dirección fue creada por acuerdo tomado de este cuerpo colegiado en sesión N° 14-2021, artículo II del 24 de marzo de 2021, que es acogido, avalado y autorizado por acuerdo del Consejo Superior tomado en sesión N°. 26-2021, artículo XXXI del 06 de abril de 2021, para que coadyuve a la JUNAFO en la gestión adecuada de este régimen básico del primer pilar. Esta oficina posee el código N.° 1907 y se encarga de la gestión del programa presupuestario N.° 951 del Poder Judicial, su estructura administrativa se encuentra segregada en las siguientes áreas de trabajo:

 

 

Unidades de Apoyo y Asesoría

 

• Auditoría Interna de la JUNAFO: Creada formalmente en enero de 2023. Brinda servicios independientes y objetivos de fiscalización, advertencia, asesoría y protección que proporcionan seguridad al órgano al validar y mejorar sus operaciones, a su vez de contribuir en el logro de los objetivos trazados al aplicar un enfoque sistémico y profesional que permite evaluar y mejorar la calidad y eficacia del control interno, la gestión del riesgo, así como los sistemas y procesos de Gobierno Corporativo.

 

• Secretaría de la JUNAFO: se encarga de efectuar las agendas, actas y comunicar los acuerdos tomados por la Junta Administradora del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial (JUNAFO), por lo tanto, es el órgano de comunicación, entre la JUNAFO, el Poder Judicial, personas trabajadoras activas, jubiladas y pensionadas, entidades supervisoras, entre otros actores.

 

• Asesoría Legal: se encarga de estudiar, analizar, comprender y proponer soluciones a situaciones jurídicas, en donde la JUNAFO así lo solicite, con la finalidad de que las actuaciones del Órgano de máxima dirección, estén apegadas al ordenamiento jurídico, en aras de preservar los intereses del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, la Junta Administradora y del colectivo judicial.

 

• Función de Cumplimiento: Como parte de las funciones necesarias para los entes supervisados por la Superintendencia de Pensiones (SUPEN), es requerido contar con una persona o unidad encargada de la Función de Cumplimiento, en complemento con  los órganos de control de la organización. El Reglamento de Gobierno Corporativo establece en su artículo N.° 37 el objetivo de esta función al promover y vigilar que la entidad opere con integridad y en cumplimiento de leyes, reglamentos, las políticas, códigos y otras disposiciones internas.

 

• Unidad de Apoyo y Control Administrativo: tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa, operativa y estratégica de las diferentes áreas técnicas de la Dirección de la Junta Administradora del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, trabajando de forma conjunta con la Alta Gerencia y las personas servidoras judiciales de la Dirección.

 

• Unidad de Tecnología de la Información: es el área encargada de gestionar la sostenibilidad de los sistemas que dan soporte al trabajo diario de las diferentes áreas de la Dirección de la JUNAFO, además se encarga de gestionar nuevos proyectos tecnológicos, coordinación con los proveedores de servicio y contrataciones en dicha materia, a fin de automatizar y digitalizar los diferentes procesos que la Junta Administradora requiere, y con esto optimizar sus funciones dando valor agregado a la población beneficiaria del Fondo de Jubilaciones y Pensiones.

 

Proceso de Riesgos

El Proceso de Riesgos es el encargado de identificar, evaluar, comunicar y monitorear los riesgos involucrados en la gestión del régimen del FJPPJ, así como coadyuvar en el proceso de toma de decisiones en las actividades de inversión y crédito. Cuenta con acceso a la información necesaria para llevar a cabo sus funciones y no tiene relación directa con las líneas de negocio o las actividades sustantivas de la Dirección de la Junta Administradora del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, con el fin de evitar conflictos de interés y asegurar una adecuada separación de responsabilidad, para la correcta ejecución de sus funciones como parte de las líneas de defensa del régimen administrado.

 

Proceso de Inversiones

El Proceso de Inversiones es la unidad técnica especializada y profesional, encargada de proponer a los diferentes Órganos superiores de la Junta Administradora del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, lo relacionado con las políticas y estrategias de inversión para que, a partir de estas, se ejecuten las diferentes inversiones con los recursos económicos disponibles del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial y de la JUNAFO; con el fin de obtener el rendimiento objetivo definido en el estudio actuarial respectivo. Lo anterior, de acuerdo con el apetito de riesgo y bajo la normativa regulatoria aplicable y vigente.

 

 

Subproceso de Jubilaciones y Pensiones

En esta área se administran los servicios brindados a la población trabajadora, jubilada, pensionada y pensionada-estudiante afiliada al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, es aquí donde se efectúan las labores relacionadas con atención a personas usuarias, verificación de requisitos y cálculos para el derecho de jubilación o pensión, el pago de beneficios, liquidaciones por defunción, entre otras. Conformado por los siguientes equipos de trabajo: 

 

• Unidad de Servicio al Cliente: es la encargada de brindar un servicio ágil y de calidad la población trabajadora, jubilada y pensionada; así como dar respuestas rápidas y útiles que satisfagan sus necesidades. La misión fundamental es que las personas afiliadas obtengan el servicio en el momento y lugar adecuado, creando fidelización, confianza, accesibilidad y empatía con el Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial.

 

• Unidad de Cálculo de Beneficios: esta Unidad es la encargada de recibir, analizar y tramitar cada una de las solicitudes de jubilación (ordinaria, anticipada o por incapacidad permanente) presentadas por las personas servidoras judiciales, así como solicitudes de pensión por fallecimiento, planteadas por personas beneficiarias de una persona jubilada o servidora judicial. Adicionalmente, como parte de sus labores se encarga de realizar los ajustes correspondientes a los beneficios (ya sea jubilación o pensión) ya otorgados según corresponda normativamente.

 

• Unidad de Pago de Jubilaciones y Pensiones: es la Unidad encargada de efectuar de manera quincenal los pagos de los beneficios de las personas jubiladas y pensionadas judiciales, así como el pago de aguinaldo en diciembre de cada año, además de realizar diversos trámites y estudios relacionados con la población que ya recibe el beneficio por parte de este régimen básico del primer pilar.

 

Subproceso Administrativo Financiero

 

En esta área se procesa toda la información contable para la emisión de los Estados Financieros del FJPPJ y de la JUNAFO, saldos de inversiones, gestión de tesorería y trámites de pago por la operación de la Dirección de la JUNAFO, entre otros. Conformado por los siguientes equipos de trabajo:

 

• Unidad de Contabilidad: es la encargada de preparar los Estados Financieros del FJPPJ y de la JUNAFO, para este fin se le encomienda la tarea de asimilar, procesar, conciliar y analizar las transacciones; para mostrar la situación patrimonial económica y financiera para un periodo establecido de tiempo (periodo contable), presentando la información procesada, de manera sistemática y ordenada con el fin de facilitar la toma de decisiones.

 

• Unidad de Tesorería: tiene a cargo el registro contable y conciliación de las inversiones, el seguimiento de las cuentas por cobrar, los traslados de cuotas entre Regímenes de Jubilaciones y Pensiones, seguimiento de los movimientos de las cuentas bancarias; así como el control y pago de los gastos de la operación de la Dirección de la JUNAFO.